김제시장애인종합복지관 개인정보처리방침

김제시장애인종합복지관은 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.

1. 개인정보의 처리 목적*
  ‘김제시장애인종합복지관’은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하고 있으며, 다음의 목적 이외 용도로 사용되지 않으며 이용 목적이
  변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
    ① 복지관 이용 프로그램에 따른 등록
        ○ 회원가입 및 관리 : 회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지,
            만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리
        ○ 복지관 진행 사회복지서비스 제공
        ○ 복지관 행사 안내(소식지, 각종 프로그램 등)
        ○ 기타 회원관리에 필요한 사항(회원증 발급 등)

2. 처리하는 개인정보의 항목*
  ‘김제시장애인종합복지관’은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    ① 이용자
        ○ 기본정보(성명, 주민번호 또는 생년월일, 성별, 연락처, 주소, 이메일 등)
        ○ 개인이력
        ○ 질병관련 이력
        ○ 사회복지서비스 제공을 위한 욕구조사
        ○ 기타 사회복지서비스 계획 수립과 관련한 정보 등

3. 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항*
    ① ‘김제시장애인종합복지관’은 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터
        동의를 받습니다.
    ② ‘김제시장애인종합복지관’은 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의
       성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고,
       그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법 등으로 그 사실을 확인합니다.

4. 개인정보의 처리 및 보유 기간*
    ① ‘김제시장애인종합복지관’은 정보 주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 또는 법령에 따른 개인정보 보유․
        이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
    ② 구체적인 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
        ○ 상기 개인정보는 복지관 회원 탈퇴 시까지
        ○ 상기 개인정보는 복지관 서비스(사업, 프로그램 등)기간 동안 보유 및 이용
        ○ 상기 개인정보의 이용 목적이 소멸된 경우에도 복지관 서비스 제도 운영 등 이용목적이 분명한 경우는 개인정보를 보유할 수 있음

5. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항*
  ‘김제시장애인종합복지관’은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및
   방법은 다음과 같습니다.
    ① 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정
        기간 저장된 후 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률 및 지침에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
    ② 파기기한(사업별 지침에 준함) : 이용자 및 제공인력의 개인정보는 서비스 제공 및 예산집행 등 일체 서류 보존기간인 5년이 경과된 이후
        파기합니다.
    ③ 파기방법
        ○ 전자파일 : 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
        ○ 회원기록부 : 파쇄(분쇄기 활용)

6. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항*
  ‘김제시장애인종합복지관’은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의
  특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인
  정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
    ① 이용자
        ○ 정보의 주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
        ○ 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
        ○ 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
        ○ 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
    ② 종사자
        ○ 종사자에 대한 지방자치단체 관리 ･ 감독을 위한 정보제공
        ○ 정부 재정 지원 일자리 현황 관리 및 참여자 중복수혜 방지, 관련 성과관리를 위한 정보제공
        ○ 국민건강보험공단 및 유사서비스 제공 정부기관에 서비스 중복수혜 및 부정수급 등을 확인하기 위해 개인식별번호 및 서비스 내역
            등의 정보제공
        ○ 사회보험 관리주체(국민연금공단, 국민건강보험공단, 근로복지공단 등)에 4대 보험 가입 여부를 확인하기 위해 개인식별번호 정보제공

7. 개인정보의 안전성 확보조치*
  ‘김제시장애인종합복지관’은 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
        ○ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정, 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책
            을 시행하고 있습니다.
        ○ 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를
            위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
        ○ 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치 운영 및 그 거부에 관한 사항*
    ① ‘김제시장애인종합복지관’은 이용자의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

9. 정보주체와 법정대리인의 권리･의무 및 행사방법*
    ① 개인정보주체는 ‘김제시장애인종합복지관’에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
        ○ 개인정보 열람요구
        ○ 오류 등이 있을 경우 정정 요구
        ○ 삭제요구
        ○ 처리정지 요구
        ○ 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구
    ② 권리 행사는‘김제시장애인종합복지관’에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전주우편, 모사전송(FAX) 등을
        통하여 하실 수 있으며 ‘김제시장애인종합복지관’은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

10. 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항*
  정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. ‘김제시장애인종합복지관’은 정보주체의
  개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    ① ‘김제시장애인종합복지관’은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해
        구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
       ▶ 개인정보 보호책임자
           성명 : 박승택
           직책 : 관장
           연락처 : 070-4832-6310, grwc9500@hanmail.net
       ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
        ▶ 개인정보 업무 담당부서(열람청구 처리부서)
             부서명 : 기획운영지원팀
             담당자 : 유승규
             연락처 : 070-4832-6316 grwc9500@hanmail.net FAX. 063-542-9505
    ② 정보주체께서는 ‘김제시장애인종합복지관’의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에
         관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. ‘김제시장애인종합복지관’은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이
         답변 및 처리해드릴 것입니다.

11. 정보주체의 권익 침해에 대한 구제방법*
  정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 ‘김제시장애인종합복지관’과
  는 별개 기관으로서, ‘김제시장애인종합복지관’의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필
  요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
        ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
            소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
            홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
            전화 : (국번 없이) 118
            주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
        ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
            소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
            홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
            전화 : (국번 없이) 118
            주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
        ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-2000 (www.spo.go.kr, cybercid@spo.go.kr)
        ▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (www.netan.go.kr)

12. 고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항*
  본 ‘김제시장애인종합복지관’은 고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 개인영상정보가 어떠한 용도와 방식으
  로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.
    ① 고정형 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
        본 기관은 「개인정보 보호법」 제25조제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.
        ○ 시설 안전 및 관리, 화재 예방
        ○ 이용자 및 종사자의 안전을 위한 범죄 예방
        ○ 차량도난 및 파손방지
    ② 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

    ③ 관리책임자 및 접근권한자

    ④ 개인영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

        ○ 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가
            능한 방법으로 영구삭제(출력물의 경우 파쇄)합니다.
    ⑤ 고정형 영상정보처리기기설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
        ○ 본 기관은 아래와 같이 고정형 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전
            하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

    ⑥ 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
        ○ 확인 방법 : 개인영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.
        ○ 확인 장소 : 기획운영지원팀
    ⑦ 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
        ○ 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 고정형영상정보처리기기운영자에게 요구하실 수 있습니다.
            단, 신청자 본인의 촬영된 개인영상정보에 한정됩니다.
        ○ 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
    ⑧ 개인영상정보의 안전성 확보조치
        ○ 본 기관에서 처리하는 개인영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위
            한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근권한을 차등 부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성
            일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여
            잠금장치를 설치하고 있습니다.
    ⑨ 고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침 변경에 관한 사항
        ○ 이 고정형 영상정보처리기기 운영·관리방침은 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하
            기 최소 7일 전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

13. 개인정보 처리방침 변경*
        ○ 이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시
             행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
 

김제시장애인종합복지관
 

게시일 2025년 1월 7일